Do đặc thù công việc của Bộ Tư pháp, thời gian qua, việc tổ chức các cuộc họp trong hoạt động của cơ quan Bộ là tương đối nhiều, tuy nhiên, cách thức tổ chức cuộc họp cũng như chất lượng nhiều cuộc họp chưa cao. Để giảm bớt số lượng, nâng cao chất lượng các cuộc họp trong hoạt động của cơ quan Bộ Tư pháp, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và ứng dụng công nghệ thông tin trong việc tổ chức các cuộc họp, tiếp tục đổi mới, nâng cao hiệu lực, hiệu quả sự chỉ đạo, điều hành chung của Lãnh đạo Bộ, thực hiện tốt Quyết định số 114/2006/QĐ-TTg ngày 25/5/2006 của Thủ tướng Chính phủ về ban hành quy định chế độ họp trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước, ngày 09/4/2015, Bộ trưởng Bộ Tư pháp đã ký Quyết định số 693/QĐ-BTP ban hành Quy chế tổ chức họp trong hoạt động của cơ quan Bộ Tư pháp. Quy chế gồm nhiều nội dung mang tính cải cách thủ tục cũng như thể hiện quyết tâm của Lãnh đạo Bộ trong việc giảm thiểu số lượng, nâng cao chất lượng các cuộc họp, đồng thời nâng cao tính chuyên nghiệp trong hoạt động tổ chức các cuộc họp.

Tại Hội nghị, sau khi nghe đồng chí Trần Tiến Dũng - Chánh Văn phòng Bộ Tư pháp trình bày Báo cáo về những nội dung cơ bản của Quy chế tổ chức họp trong hoạt động cơ quan Bộ Tư pháp và một số vấn đề cần quan tâm, lưu ý trong triển khai thực hiện Quy chế và 05 tham luận của các đơn vị: Cục Công nghệ thông tin, Tổng cục Thi hành án dân sự, Vụ Các vấn đề chung về xây dựng pháp luật, Vụ Hợp tác quốc tế, Cục Bổ trợ tư pháp; các đại biểu tham dự Hội nghị đã thảo luận, tham gia ý kiến về những thuận lợi, khó khăn và tham gia những đề xuất, kiến nghị để tổ chức thực hiện có hiệu quả Quy chế tổ chức họp trong thời gian tới.

Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị, Thứ trưởng Đinh Trung Tụng đã yêu cầu các đơn vị thuộc Bộ thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể sau: 1. Thủ trưởng các đơn vị quán triệt, phổ biến và tổ chức thực hiện nghiêm Quy chế trong phạm vi đơn vị mình; xây dựng và ban hành quy định về tổ chức họp trong nội bộ đơn vị (có thể kết hợp nội dung vào Quy chế làm việc của đơn vị). Tổng cục Thi hành án dân sự xây dựng và triển khai thực hiện Quy chế tổ chức họp trong hệ thống các cơ quan thi hành án dân sự; 2. Cục Công nghệ thông tin chuẩn bị cơ sở hạ tầng kỹ thuật trong tổ chức họp trực tuyến và xây dựng, đảm bảo vận hành chuyên mục riêng về họp, giấy mời, tài liệu họp và Thông báo ý kiến kết luận của Lãnh đạo Bộ tại cuộc họp trên Cổng thông tin điện tử của Bộ; 3. Văn phòng Bộ theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các đơn vị thuộc Bộ trong việc thực hiện Quy chế tổ chức họp trong hoạt động của cơ quan Bộ Tư pháp, kịp thời báo cáo Lãnh đạo Bộ những vấn đề vướng mắc phát sinh; trường hợp cần thiết, đề xuất Lãnh đạo Bộ sửa đổi, bổ sung Quy chế cho phù hợp.

Thứ trưởng tin tưởng rằng, với sự quyết tâm thực hiện nghiêm túc, có hiệu quả Quy chế tổ chức họp của Lãnh đạo Bộ và Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ, mục tiêu giảm bớt số lượng, nâng cao chất lượng các cuộc họp trong hoạt động của cơ quan Bộ sẽ được hiện thực hóa để thực hiện triệt để việc đổi mới, nâng cao hiệu lực, hiệu quả chỉ đạo, điều hành chung của Lãnh đạo Bộ.